平成20年度 第8回臨時理事会報告 報告
日時： 平成21年2月28日（土）11：05～11:56 場所： 大学 本部棟4階 会議室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 常務理事：木村 朗 ２． 議事録署名人 常務理事：矢作 茂 理 事：小池 軍平 ３． 開会 副 会 長：浅井 智司 ４． 挨拶 会 長：大舘 満
５． 報告 （１）総括 木村（淳）専務理事 ・前回理事会で確認した予算案の提案の仕方を若干方向修正することを報告 （２）対外報告 ・代議員会での高木顧問の報告に譲る （３）学内報告 秋本常務理事 特になし （４）会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 文書による報告 （５）財務関係 金子常務理事 ・湘南信金の財務内容悪化の報道がされたため会長・財務担当副会長・専務・監事と相談した結果、 普通預金に預け入れていた四千万円弱を全額保証される納税貯蓄準備金口座に移し替えた。 また、定期預金の一千万円は預金保険により元本とそれに伴う利息は全額保護されているので 当面はこのままにする。今後については他行への預け替えも検討したい旨報告。 （６）渉外関係 矢作常務理事 文書による報告 （７）組織関係 平田常務理事 文書による報告 （８）広報関係 羽田常務理事 特になし （９）学術関係 秋本常務理事 文書による報告 （10）福祉および厚生関係 冨川理事 ・同窓会年金に関してAIGエジソン生命から昨日連絡があり、会社の売却が決まったとのこと。 担当者からは3月1日以降に正式に詳細な報告を受ける予定。 同年金の取り扱いについては次期執行部にくれぐれもよろしくお願いしたい。 （11）情報処理関係 竹花常務理事 ・同窓会HPの更新（1月理事会報告）
６． 議事 （１）入会退会会員 木村（朗）常務理事 ・退会取り消し７名、希望退会４名 →提案通り可決・承認 （２）役員派遣 渉外 矢作常務理事 ・３月13日：湘南短期大学の卒業式→大舘会長 ・３月17日：神奈川歯科大学技専の卒業式→浅井副会長 ・３月20日：12校会議→大舘会長、井本副会長 ・同日 ：日歯会長時局講演会→大舘会長、井本副会長、浅井副会長、木村専務、檀上理事 ・３月25日：大学卒業式→大舘会長 ・同日 ：謝恩会→大舘会長、木村専務、矢作常務、冨川理事 組織 平田常務理事 ・３月７日：東京都支部学術講演会→浅井副会長 ・３月12日：東京都支部第67回代議員会・第70回定期総会→浅井副会長 →提案通り可決・承認 （３）支部長会・福祉共済部運営委員会・第76回代議員会当日配布資料 木村専務理事 →提案通り可決・承認 （４）義援金の配分について 木本常務理事 ・岩手県沿岸北部地震（08.07.24）および13都県集中豪雨被害（08.08.29）両災害について 募集した義援金38万円を青森県・愛知県両支部にそれぞれ19万円ずつ配分したい →提案通り可決・承認
７． 協議 （１）平成21年度会議日程（案） 木村専務理事 →未確定な部分があることを含め確認 （２）ク役員任期について 最上理事 ・長野県支部では県歯科医師会等に合わせて二年制になる可能性が高いが 本部の役員任期とズレが生じることでの不都合はないか 【意見】 ・同窓会代議員の交代については特に問題はないと考える ・理事会で数度にわたり議論はしてきたが未だ結論には達していない ・次期執行部任期中の２年目までには代議員会での結論を得る必要がある →今後理事会で協議を継続することを確認。 長野県支部が危惧している支部長および代議員の交代については問題はない
８． 閉会 副会長 藤井 久富
平成20年度 第3回常務連絡会 報告
日時： 平成21年3月14日（土）午後5時～ 場所： 神奈川県歯科保健総合センター横歯研修室 座長： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 専務理事 木村 淳 ２． 議事録署名人 常務理事 平田 宗善 常務理事 竹花 英明 ３． 開会 副会長 井本 邦彦
４． 挨拶 会長 大舘 満
５． 報告 （１） 総括 木村（淳）専務理事
・連絡不徹底により未払いとなっていた学生会への助成（稲岡祭記念講演講師料の一部）について 父母会と同額の15万円を支出した ・講師名鑑の年度内発行にめどがついた件について ・2月28日の第二回支部長会議・協議のその他で話題となった 「改正医療法に基づく保健所の立ち入り検査」について年度内に 各都道府県支部長宛に情報提供の準備を進めている件について （２） 会議録 木村（淳）専務理事 ・文書による報告 （３） 福祉・厚生部 木本常務理事 ・ＡＩＧエジソン生命の売却問題についての最新情報について ・同窓会年金加入者の動向について ６. 協議 （１） 次期引継ぎ事項 ・総務部 木村（淳）専務理事 引継ぎ文書を確認 プライバシーポリシーに基づいて 新年度になったら全役員、事務局員、関連する業者などから誓約書の提出を求めること ・財務部 金子常務理事
引継ぎ文書を確認 事業安定化資金の取り扱いについて今後協議することを確認 予算書、決算書ともに摘要欄のさらなる充実に努める ・渉外部 矢作常務理事
引継ぎ文書を確認 ・組織部 平田常務理事
引継ぎ文書を確認 ・広報部 羽田常務理事
引継ぎ文書を確認 編集会議の開催方法に課題がある ・学術部 秋本常務理事
引継ぎ文書を確認 ・福祉・厚生部 木本常務理事
引き継ぎ文書を確認 ・情報処理部 竹花常務理事 引継ぎ文書を確認 ブログの活性化については各支部との連絡をより密にすること
７. 閉会 副会長 浅井 智司
平成20年度 第8回臨時理事会報告 報告
日時： 平成21年2月28日（土）11：05～11:56 場所： 大学 本部棟4階 会議室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 常務理事：木村 朗 ２． 議事録署名人 常務理事：矢作 茂 理 事：小池 軍平 ３． 開会 副 会 長：浅井 智司 ４． 挨拶 会 長：大舘 満
５． 報告 （１）総括 木村（淳）専務理事 ・前回理事会で確認した予算案の提案の仕方を若干方向修正することを報告 （２）対外報告 ・代議員会での高木顧問の報告に譲る （３）学内報告 秋本常務理事 特になし （４）会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 文書による報告 （５）財務関係 金子常務理事 ・湘南信金の財務内容悪化の報道がされたため会長・財務担当副会長・専務・監事と相談した結果、 普通預金に預け入れていた四千万円弱を全額保証される納税貯蓄準備金口座に移し替えた。 また、定期預金の一千万円は預金保険により元本とそれに伴う利息は全額保護されているので 当面はこのままにする。今後については他行への預け替えも検討したい旨報告。 （６）渉外関係 矢作常務理事 文書による報告 （７）組織関係 平田常務理事 文書による報告 （８）広報関係 羽田常務理事 特になし （９）学術関係 秋本常務理事 文書による報告 （10）福祉および厚生関係 冨川理事 ・同窓会年金に関してAIGエジソン生命から昨日連絡があり、会社の売却が決まったとのこと。 担当者からは3月1日以降に正式に詳細な報告を受ける予定。 同年金の取り扱いについては次期執行部にくれぐれもよろしくお願いしたい。 （11）情報処理関係 竹花常務理事 ・同窓会HPの更新（1月理事会報告）
６． 議事 （１）入会退会会員 木村（朗）常務理事 ・退会取り消し７名、希望退会４名 →提案通り可決・承認 （２）役員派遣 渉外 矢作常務理事 ・３月13日：湘南短期大学の卒業式→大舘会長 ・３月17日：神奈川歯科大学技専の卒業式→浅井副会長 ・３月20日：12校会議→大舘会長、井本副会長 ・同日 ：日歯会長時局講演会→大舘会長、井本副会長、浅井副会長、木村専務、檀上理事 ・３月25日：大学卒業式→大舘会長 ・同日 ：謝恩会→大舘会長、木村専務、矢作常務、冨川理事 組織 平田常務理事 ・３月７日：東京都支部学術講演会→浅井副会長 ・３月12日：東京都支部第67回代議員会・第70回定期総会→浅井副会長 →提案通り可決・承認 （３）支部長会・福祉共済部運営委員会・第76回代議員会当日配布資料 木村専務理事 →提案通り可決・承認 （４）義援金の配分について 木本常務理事 ・岩手県沿岸北部地震（08.07.24）および13都県集中豪雨被害（08.08.29）両災害について 募集した義援金38万円を青森県・愛知県両支部にそれぞれ19万円ずつ配分したい →提案通り可決・承認
７． 協議 （１）平成21年度会議日程（案） 木村専務理事 →未確定な部分があることを含め確認 （２）ク役員任期について 最上理事 ・長野県支部では県歯科医師会等に合わせて二年制になる可能性が高いが 本部の役員任期とズレが生じることでの不都合はないか 【意見】 ・同窓会代議員の交代については特に問題はないと考える ・理事会で数度にわたり議論はしてきたが未だ結論には達していない ・次期執行部任期中の２年目までには代議員会での結論を得る必要がある →今後理事会で協議を継続することを確認。 長野県支部が危惧している支部長および代議員の交代については問題はない
８． 閉会 副会長 藤井 久富
平成20年度 第7回理事会 報告
日時： 平成2１年1月17日（土）17：00～ 場所： 神奈川県歯科医師会館 横歯研修室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 常務理事：木村 朗 ２． 議事録署名人 常務理事：金子 守男 理 事：檀上 修 ３． 開会 副 会 長：井本 邦彦 ４． 挨拶 会 長：大舘 満
５． 報告 （１）総括 木村（淳）専務理事 ・レセプトオンライン化勉強会（12/20・東京八重洲）について ・選挙管理委員会（1/17・本会議室）について （２）対外報告 ・日本歯科医師会会長選挙 所信表明（大久保満男氏）資料配付 ・日歯連盟参議院職域代表選考は3名に絞られてきているとの情報があるが その中には残念ながら同窓会員の露木君の名前が入っていないとのことである （３）学内報告 秋本常務理事 ・平成22年度から技工学校および短大の一部の学部で新規の学生募集を取りやめるとのこと ・卒業試験の合格者が94名、不合格者が38名（補足：湯山理事） （４）会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 ・資料による説明 ・代議員会議事運営委員会（11/30・東京八重洲）について （５）財務関係 金子常務理事 文書による報告 （６）渉外関係 矢作常務理事 文書による報告 （７）組織関係 平田常務理事 文書による報告 （８）広報関係 湯山理事 特になし （９）学術関係 秋本常務理事 文書による報告 （10）福祉および厚生関係 冨川理事 逝去会員（４名）に対して黙祷 文書による報告 ・りそなカード株式会社との協議（1/15・事務局）について ・同窓会年金（AIGエジソン生命）加入者の動向について （11）情報処理関係 竹花常務理事 ・同窓会システムのバックアップ構築について ・同システムの担当会社の社名変更について（木村専務理事） （12）その他 ・大学卒業式後の謝恩会が学生と父母会の合同開催となった件について（宮川父母会会長）
６． 議事 （１）入会退会会員 木村（朗）常務理事 →提案通り承認 （２）役員派遣 組織 平田常務理事 →関東地区連合会出席者：会長、井本・浅井・両角各副会長、木村専務、 木村・金子・平田各常務、綱島・山田・冨川各理事 その他は提案通り承認 （３）第76回代議員会パンフ 木村専務理事 ・支部長会の議題について 「危機管理について」を取り上げる 資料作成については木本常務が担当 ・代議員会の協議題について 現時点で執行部としては特に無いが当日までに何か必要が生じれば資料を作成し提案する ・父母会会長挨拶は「報告」の「その他」のところで時間をとる ・1月半ばの時点で、りそなカードからの手数料収入が当初の見込みより半減することが明らかになった。 すでに予算案を確定した後のことなので、代議員会での21年度予算案の提案に際してはその点を十分説明し、 代議員諸氏の理解を得られるように努める →提案通り承認
７． 協議 （１）災害義援金の取り扱いについて 木本常務理事 現在募集中の義援金については代議員会直前（2/20）まで継続する →最低でも月に一度程度は各支部へアナウンスをする努力することを含めて了承 （２）クラス会助成について 平田常務理事 これまでの理事会の議論を踏まえ当初の予定通り21年度より卒後5年周辺のクラスと卒後周年（10年毎） の記念の年を迎えるクラスの中から希望を募り先着４クラスに10万円を助成する。 会長もしくは役員の派遣を受け入れてもらうことを条件とする。 1年間実施して問題点があれば22年度よりの運用にさらに工夫を凝らす。 →了承 （３）稲岡祭記念講演についての助成について 宮川父母会会長 20年度については経緯は不明であるが同窓会からは支出していない。詳細は今後調査する。 21年度については最悪でも会長調査費からの支出を考える。 →了承
８． 閉会 副会長 両角 旦
平成20年度 第6回理事会 報告
日時： 平成20年12月6日（土）16：00～ 場所： 大学 本部棟4階 会議室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 理 事 綱島 裕之 ２． 議事録署名人 常務理事 木村 朗 理 事 岩淵 通 ３． 開会 副 会 長 佐々木 英人 ４． 挨拶 会 長 大舘 満
５． 報告 （１） 総括 木村（淳）専務理事 理事会に先立って開催された第二回監事会について報告（藤澤監事） 11月30日に開催された第二回代議員会運営委員会について報告 同日開催された第一回表彰選考委員会について報告 10月16日付け採用の非常勤事務職員 安岡裕美子さんを紹介
（２） 対外報告 大舘会長 日歯連盟職域候補選考の現状について報告 （３） 学内報告 秋本常務理事 文書による報告 （４） 会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 文書による報告 11月末現在の会員現況についての報告 （５） 財務関係 金子常務理事 文書による報告 （６） 渉外関係 矢作常務理事 文書による報告 （７） 組織関係 平田常務理事および土肥理事 国試サポート事業（マークシート用鉛筆）の進捗状況について報告 その他は文書による報告 （８） 広報関係 割愛 （９） 学術関係 秋本常務理事 文書による報告 （10） 福祉および厚生関係 冨川理事 ・AIGエジソン生命からの報告によると同窓会年金加入者の内3名が解約に応じたとのこと 残りの22名の内、約1/3が解約の意向とのこと ・愛知県岡崎市集中豪雨被害に対しての義援金募集中間報告 （11） 情報処理関係 竹花常務理事 前出の義援金募集についてブログに掲載したことを報告
６． 議事 （１） 入会退会会員 木村（朗）常務理事 →原案（省略）どおり承認 （２） 役員派遣 渉外 矢作常務理事 組織 平田常務理事 →原案（省略）どおり承認 （３） 第76回代議員会パンフ（案） 木村（淳）専務理事 11/30開催の代議員会運営委員会で指摘を受けた文言および数字の修正を説明 →提案通り承認 （４） 第76回代議員会開催時間の変更について 木村（淳）専務理事 11/30開催の代議員会運営委員会での指摘を受けて開始時間を30分繰り上げる それに伴い支部長会および福祉共済運営委員会を当初予定の計2時間から1時間に圧縮したい →提案通り承認
７． 協議 （１） 自然災害への対応について 冨川理事 前回理事会で質問のあった福祉共済制度旧規約の突発的災害に対する見舞金給付に関する条項を資料として提出 今回の議論にいたる経緯 木村専務理事 ・近年、義援金募集の対象となる災害が多発している ・被災から義援金受取までに時間がかかり過ぎる傾向がある 【意見】 ・現在本会会計から支出している香典料3万円を福祉共済からの死亡給付金10万円に含めるとすると 本会会計からの見舞金の支出はそれほど無理な話ではない ・災害に対する給付金あるいは見舞金という性格から考えると予め予算立てすることは困難 ・特別会計をつくりそこに一定の金額を積んでスピーディーに支出することが望ましいのでは ・財政的にゆとりの無い状況で新たな特別会計設置は無理なのでは ・福祉共済制度特別委員会を招集するように代議員会に働きかけたら ・線引きが難しいが比較的軽い損害に対しては一律の見舞金、それを超える損害については 義援金募集という二本立てでは →本日の議論を踏まえ論点を整理し継続協議とする （２） クラス会助成について 平田常務理事 21年度予算の中でクラス会助成についての40万円はすでに承認を受けているので 細部についての詰めの協議を願いたい 【意見】 ・例えば同期生で関西地区で一つ、関東地区で一つ開催というケースには対応できるのか ・卒後5～10年くらいの若い期生を重点対象とすべきでは ・10周年から1年程度前後して開催する場合には対応するのか ・申請書、報告書などの書類を可能な限り簡略化してもらいたい ・同窓会会員の世代間の隔たりが大きくなってきており従前の支部縦割だけ ・では繋がりを保つことが困難になってきていることを考慮し、 是非横糸としてのクラス会の活性化を促しひいては同窓会の活性化につなげたい →21年度は当初の予定通り10、20、30、40周年を迎える回生のうちから3期と 卒後４～6年を迎える回生のうち1期の計4期を対象とすることを確認 22年度以降は予算の増額を含めて見直すことも確認 （３） 支部未所属者について 木村（朗）常務理事 本来規約が想定していない支部未所属会員の取り扱いに苦慮している 【フリートーク意見】 ・研修医制度の導入も遠因の一つと考えられるが最近は卒業してから開業までの期間が 以前より長くなっている傾向があるように思われる ・11月末現在で524名が支部未所属という現実がある ・未所属の状態が長くなっていることは事実であるが、あくまで支部に所属するまでの仮の身分 であるという考え方で良いのではないか ・大きな問題であるので少し時間をかけて議論する必要があるのでは
大舘会長 次期同窓会会長選挙に出馬することを表明する 約２年半前に公約したことについてはシステムを作り一定の成果を上げられたこ ともあるし、進んでいない部分もある。またこれから少しずつ答えが出てくる部 分もあろうかと考える。本日の議論の中で出た様々な懸案の解決は会則の見直し を含めた抜本的な同窓会改革を抜きにしては考えられない。それにはあと3年間 は必要と考える。ぜひご支援をお願いしたい。
８． 閉会 副会長 浅井 智司
平成20年度 第5回理事会 報告
日時： 平成20年11月22日（土）17：00～ 場所： 神奈川県歯科医師会館 横歯研修室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳
１．点呼 常務理事：木村 朗 ２．議事録署名人 常務理事：竹花 英明 理 事：湯山 徳行 ３．開会 副 会 長：下池 敏之 ４．挨拶 会 長：大舘 満５．報告 （１）総括 木村（淳）専務理事 ・ 学生会との懇談（11/13）について ・ 奥羽大歯学部同窓会30周年記念式典について ・ 12/6の理事会開催時刻の変更について ・ 来年5/1、3年生の講義の枠75分間を使って若手サポート事業のPR機会を得られた件について ・ 日歯大久保会長宛に次期会長選への出馬要請書を送付した件について （２）対外報告 大舘会長 ・ 日歯会長選挙の選挙人が確定した件について （３）学内報告 秋本常務理事 ・ 特になし
（４）会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 ・ 来期の代議員数に直結する会員数把握について ・ 文書による報告 ・ 10月理事会の議事録の一部削除について（木村専務理事） （５）財務関係 金子常務理事 ・文書による報告 （６）渉外関係 檀上理事 ・ レセプトオンライン化勉強会（12校）への参加者について ・ 市立札幌病院医師法違反事件の裁判については松原医師への支援を全歯懇で決議したので 今後何らかの協力を求められる可能性があることを報告（大舘会長） ・ その他については文書による報告 （７）組織関係 土肥理事 ・国家試験サポート（マークシート用鉛筆）の進捗状況について （８）広報関係 湯山理事 ・特になし （９）学術関係 秋本常務理事 （10）福祉および厚生関係 冨川理事 ・ 物故会員への黙祷 ・ 岩手県沿岸北部地震の被害報告について （11）情報処理関係 竹花常務理事 ・HPの更新について（会報、医院見学情報） （12）その他 ・退学処分を偽る悪質な悪戯があった件について 宮川監事（父母会会長）
６．議事 （１）入会退会会員 木村（朗）常務理事 →原案通り承認 （２）役員派遣 渉外：檀上理事 組織：土肥理事 →原案通り承認 （３）平成21年度事業計画ならびに予算について 木村（淳）専務理事 第76回代議員会パンフ（案） ・ 前回理事会での積み残しとなった①事務局給与②クラス会助成について協議 →原案通り承認 ただしクラス会助成については代議員会までに詰めの議論を行うことを確認
７．協議 （１）災害義援金について（07.24岩手県沿岸北部地震） 冨川理事 ・ 過去の例に照らして災害義援金募集の対象となることを確認 →義援金募集の手続きをとることを確認 災害が多発していることや従来の義援金募集にやや時間がかかりすぎていることについて若干議論 被害の大きさに関わらず一定の基準によって迅速性をもって一定額の見舞金を支出することと、 見舞金を予めプールすることも今後の検討課題 （２）役員任期について 木村（淳）専務理事 2年制および3年制の利点欠点について資料に基づいて説明 ・ ４月～翌年３月の現在の会計年度の変更を行い初年度から自前の事業計画と予算が 執行できるような態勢が必要では ・ 現在3年毎に発行している名簿が2年おきになることによって確かにコストアップになる がそれはあくまで枝葉の問題ではないか →継続協議とすることを確認
８．閉会 副会長 井本 邦彦
平成20年度 第4回理事会 報告
日時： 平成20年10月25日（土）17：00～ 場所： 神奈川県歯科医師会館 横歯研修室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 理事 綱島 裕之 ２． 議事録署名人 常務理事 平田 宗善 理事 土肥 雅彦 ３． 開会 副会長 相原 元一 ４． 挨拶 会長 大舘 満
５． 報告 （１） 総括 木村（淳）専務理事 ・10月13日開催の「新井悦二君の政経文化の集い」について ・10月18日開催の全歯懇（主幹校・北大歯学部）について ・非常勤事務職員の退職と新規採用について ・島根県安来市長選で同窓会員の島田二郎氏（9回生）が新人候補に敗れたことについて （２） 学内報告 秋本常務理事 ・ 学内に仮の喫煙所が一カ所設置された件について （３） 会議録および総務関係 木村専務理事 文書による報告 （４） 財務関係 金子常務理事 文書による報告 （５） 渉外関係 檀上理事 文書による報告 「新井悦二君の政経文化の集い」について矢作常務が埼玉県支部長として謝辞 ・11月初旬発送予定の会報が入る封筒に新井悦二議員の封筒を封入する予定であることを報告 ・全歯懇加盟の各同窓校友会に向けて、 埼玉11区在住の友人知人の紹介を求める要請文を準備中であることを報告 （６） 組織関係 平田常務理事 文書による報告 （７） 広報関係 羽田常務理事 ・会報109号の発送について報告 （８） 学術関係 秋本常務理事 文書による報告 （９） 福祉および厚生関係 冨川理事 物故会員に対して黙祷 ・6月実施の無料歯科検診への短大歯科衛生学科学生の参加が困難（マンパワー不足） になってきていることを報告 ・AIGエジソン生命からの報告文書 同生命と同窓会年金加入者間の「解約あるいは内容変更」についての交渉が 難航している模様なので福祉厚生部として加入者に対して個別に電話で連絡 をとる検討していることを報告 ・豪雨被害の報告が愛知県岡崎市から罹災証明として届いている件について （10） 情報処理関係 竹花常務理事 ・HP更新について ・事務局旧システムのサーバ内にあった古いデータを新システムのサーバにバックアップした件について ・大学本体のシステムが変わったことにより生じているメール等の不具合 への当面の対応として事務局へ新しいインターネットメールアドレス （大学システムを経由しない形で）を発行した件について （11） ４回生業３５周年記念クラス会について 相原副会長 （12） 若手会員サポート事業について 木村常務理事 「医院見学」についての認知度が低い件について荒川教学部長との懇談の中で 大学がすでに実施している講義やあるいは今後実施される可能性のある講義との マッチアップの可能性が出てきたことについて報告 （13） 学術講演会の講師料について（要望） 浅井副会長 一般論として歯科医師会などより額が高いような印象があるので将来の問題として検討の余地がないか
６． 議事 （１） 入会退会会員 木村（朗）常務理事 提案通り可決承認 （２） 役員派遣 渉外 矢作常務理事 組織 平田常務理事 提案通り可決承認 （３） 職員採用に関する件 木村（淳）専務理事 提案通り可決承認 （４） 神奈川歯科大学学会総会における同窓会表彰の対象者について 秋本常務理事 選考は従来通り学術部に一任することを承認
７． 協議 （１） 平成21年度事業計画並びに予算について 各担当常務あるいは理事 第７６回代議員会パンフ（案） 各部門毎に事業計画とそれに伴う予算案について資料に基づいて説明 ①総務 ・役員費用弁償費の増額については見送る ・過去数年にわたって支出の実態がない項目については削除する ②組織 ・クラス会助成については実施することを確認。 当面10年の節目のクラス会を中心に助成対象とすることも概ね確認。 ただし若い回生に重点的に助成すべきとの意見あり。 11月理事会までに再度組織部で協議する。 ③渉外 ・予算の支出項目の名目をわかりやすく整理することを確認。 ④広報 ・会報に掲載する代議員会の議事録内容の濃さによってページ数が大幅に変わる可能性があるとの説明あり。 ⑤学術 ・従来のやり方を変えて次年度から学術講演会およびポストグラジュエートコース の当日会費や実習実費として入る金額を収入として計上（21年度は過去数年の実績 から算出した80万円）するため、支出にその分を上乗せしたことを説明。 ⑥福祉厚生 ・準会員活動への助成（同窓会バッジの寄贈）については実態通り組織部へ項目移動する。 ・花輪、香典料をここ数年の実態に合わせて増額している。 ⑦情報処理 ・若手会員サポート事業の中の医院見学に関するHPに必要なソフト制作の経費を新たに計上したことを説明。 ⑧社会的貢献事業 ・20年度では予算にはあっても事業計画の中に謳っていなかったため21年度は明文化する。
（２） 第76回代議員会の会場について 木村専務理事 代議員会会場確保については従来通り本部棟５階会議室が使用できる目処がついたことを報告。 →不足が予想される机については購入（大学へ寄贈）するかレンタルするかについては 専務および総務担当常務に一任することを確認。 （３） 同窓会年金会計について 冨川理事 ・現在405万2,365円の残高がある。代議員会で使途のついての意見も出ているので協議いただきたい 【意見】法人50周年が近づいているが現在の奨学金の拡充の一部に充てることも考えたらいかがか。 家庭の事情で学費の支払いが困難になった際に大学当局が何らかの救済策を講じる動き があればそこに同窓会として加わる際の原資とすることも可能では。 →次回の代議員会等で当面は使う予定がないことを報告する。上記の意見を基 に将来の使途を検討する。 （４） 国家試験サポートについて 土肥理事 ・国家試験を受ける学生にマークシート用鉛筆二本程度を贈る。 ・同窓会名と共に学生の緊張をほぐす何らかのメッセージを印刷する。 →組織部の提案を確認。メッセージの内容については組織部一任 （５） 災害義援金について（H20.8.29豪雨被害） 冨川理事 ・７月以降全国で各種の災害が起きたが、現在までに罹災証明書で被害が確認できたのは 愛知県岡崎市の例のみである。 →災害義援金募集の対象とすべき事例と認め手続きを進める。 災害が頻発しており対応が遅れがちになる傾向がある。 予めプール金を準備しそこからタイムリーに支出が出来るシステムが可能かどうか今後検討する。 （６） 学術講演会「経営セミナー」に伴うｲﾝﾀｰﾒﾃﾞｨｯｸからの申し出について 大舘会長 同社が神奈川歯科大学同窓会用のHPを作成し同窓会HPとのリンクを希望しているとのこと。 一私企業と本同窓会が密接につながっているかのような印象を与えること慎むべきでは。 →同窓会HPへのリンクは認める。 ただし神奈川歯科大学同窓会に特化したｲﾝﾀｰﾒﾃﾞｨｯｸ社のHP作成については認めない。 （７） 会員数シミュレーションについて 金子常務理事 今後10年間の会員数のシミュレーションを作成した経緯を説明。 →今後さらにこの精度を上げる努力をすることを確認。 （８） 日本歯科医師会次期会長選挙について 大舘会長 先般の私立12校会長会議において現大久保会長に対する再出馬要請を行った。 また都道府県レベルの歯科医師会でもそのような動きが見られるので、本同窓会としては どのような対応をするべきか。 →全会一致で出馬要請することを確認。
８． 閉会 副会長 佐々木 英人
平成20年度 第2回常務連絡会 報告
平成20年度 第2回常務連絡会 日時： 平成20年9月20日（土）16：30～ 場所： 神奈川県歯科保健総合センター横歯研修室 座長： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 ２． 議事録署名人 常務理事：羽田 久美夫 常務理事：矢作 茂 ３． 開会 副 会 長：浅井 智司 ４． 挨拶 会 長：大舘 満
５． 報告 （１） 総括 木村（淳）専務理事 ・参議院職域代表選出の経緯について簡単に報告 ・広告代理店「佐々木広告社」との懇談結果について報告 （２） 福祉共済部報告 冨川理事 ・米国AIGの破綻懸念が同窓会年金制度にもたらす影響について現在判っている情報を報告 ・岩手県における地震被害、並びに全国におよぶゲリラ豪雨についての被害状況把握について報告 （３） 会報同封物について（高橋常男教授からの依頼） 木村（淳）専務理事 ・ 基本的には問題ないものと思われるが会報のページに印刷するのか封筒に同封するのみに とどめるのかによってかかる経費に差が出るため、高橋教授に確かめることを確認
６. 協議 （１） 平成21年度事業計画並びに予算について 木村（淳）専務理事 各担当常務あるいは理事から事業計画と予算請求の概要について若干の討論を行った （２） 第７６回代議員会会場について 木村（淳）専務理事 大学荒川教学部長と入学試験の日程と会場との調整を行うことを確認 横浜研修センターの使用も選択肢とすることも併せて確認 （３） 今後の収益事業の取り扱いについて 木村（淳）専務理事 学術の当日会費等の取り扱いについては代議員会での担当常務の答弁のように収益として 予算書並びに決算書に明確に表れるようにすることを確認 具体的には収入の部に新たに「学術による収益」（仮）という項目を立てるか、 あるいは学術の独立した収支計算書を作成しその中に明示するかについては今後検討する （４） 役員任期について 木村（淳）専務理事 概略の説明にとどめ10月理事会で再度協議することを確認 （５） 名簿発行について 木村（淳）専務理事 前回発注した一世印刷以外に見積もりをとっている状況を説明にとどまる （６） 同窓会年金について 冨川理事 AIGが25名の加入者に連絡をとっている模様であるが進捗状況については芳しくない とのこと。具体的にはAIGが直接本人と連絡が取れていなかったり、連絡がとれても 解約の条件が予想以上に悪く折り合いがついていない模様。今後、本部としても改め て会員本人への働きかけを強めることが必要であることを確認。 （７） その他 浅井副会長 明日予定されている私立12校会議で行われる大久保日歯会長の講演の後、 質問出来る時間があれば二点用意してきているものがあるので出席される役員に お願いしたい。
７. 閉会 副会長：両角 旦
平成20年度 第3回臨時理事会 報告
平成20年度 第3回臨時理事会報告 （神奈川歯科大学同窓会） 日時： 平成20年7月12日（土）11：00～ 場所： 神奈川歯科大学 本館4階 会議室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 理 事 綱島 裕之 ２． 議事録署名人 常務理事 竹花 英明 理 事 土肥 雅彦 ３． 開会 副 会 長 藤井 久富 ４． 挨拶 会 長 大舘 満
５． 報告 （１）総括 木村（淳）専務理事 ・物故会員に対する黙祷 ・代議員会に当初欠席予定であった学長が急遽出席となった ・支部長会の座席配置について （２）学内報告 秋本常務理事 ・文書による報告 （３）会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 ・文書による報告 （４）財務関係 金子常務理事 ・文書による報告 （５）渉外関係 檀上理事 ・資料に基づいて報告 （６）組織関係 平田常務理事 ・文書による報告 （７）広報関係 羽田常務理事 （８）学術関係 秋本常務理事 （９）福祉および厚生関係 冨川理事 ・同窓会年金加入者への文書発送の報告 ・保険会社との面談を予定している （10）情報処理関係 竹花常務理事 ・文書による報告
６． 議事 （１）入会退会会員 木村（朗）常務理事 →提案通り承認 （２）役員派遣 渉外 檀上理事 ・7/13大学理事との懇談 ・8/3父母会との懇談 ・8/31愛知鶴見との三校合同役員連絡協議会 組織 平田常務理事 ・8/9兵庫県支部夏期学生懇談会 ・9/27大阪府支部創立30周年記念祝賀会 →提案通り承認 （３）第75回代議員会当日配布資料について 木村（淳）専務理事 →提案通り承認
７． 協議 （１）理事会等日程について 木村（淳）専務理事 ・9/20第２回常務連絡会を通常より30分早い午後４時半より 開催することを理事会として確認（当日は奥羽との２校合同役員連絡協議会を午後６時より開催予定） ・11/15予定の第５回理事会を22日に変更することを理事会として確認 （２）役員任期について 木村（淳）専務理事 平成21年度から日歯が任期２年制へ移行するが同窓会としてはどのように対応するべきか 関東地区連合会での議論の概略を説明（専務） 会長の私見：２年制が望ましいと考えるが日歯への役員等の推薦にあたって ことがスムーズに運ぶように１年のズレがあるとありがたい 【意見】 ・広く会員の意見を聴取すべき ・現在の4/1に始まって3/31に終わる会計年度の見直しも含めて検討する必要があるのでは ・あまり先送りしないで本日の代議員会で少なくとも協議題として取り上げるべきでは ・任意団体の同窓会は公益法人である歯科医師会に合わせる必要はない ・一期の執行部で一定の実績を残すためには２年より３年の方が良い ・大学が存続をかけて大変な時代を迎えるこの時期、同窓会がさらに強力に大学を サポートするという意味でも学長の任期である３年に合わせておくべき ・３年を２年にすると従来より経費が掛かることが予想されデメリットも大きい ・このあとの支部長会で意見を聴取するべき →この協議題「役員任期について」を議事に格上げすることを全会一致で確認 【議事に戻る】 議事（４）支部長会議追加資料：役員任期に関する資料 →提案通り承認 【協議に戻る】 （３）25回生露木隆之君の参議院比例代表選挙・日歯連盟単一候補者応募のついて 木本常務理事より質問あり 若干の議論あり （４）支部長会、福祉共済部運営委員会、代議員会、臨時総会の役割分担について 木村（淳）専務理事 →提案を理事会として確認
８． 閉会 副会長 佐々木 英人
平成20年度第2回理事会報告
平成20年度 第2回理事会 （神奈川歯科大学同窓会） 日時： 平成20年6月21日（土）17：00～ 場所： 神奈川県歯科医師会館 中会議室 議長： 副会長 井本 邦彦 司会： 専務理事 木村 淳 １． 点呼 ２． 議事録署名人 常務理事 秋本 進 理事 檀上 修 ３． 開会 副会長 浅井 智司 ４． 挨拶 副会長 井本 邦彦 ５． 報告 （１） 総括 木村（淳）専務理事 ・会報の掲載記事へのクレームについて報告 ・露木隆之君（25回生）が日歯連盟推薦参議院議員候補に名乗りをあげた件について報告 （２） 対外報告 特になし （３） 学内報告 秋本常務理事 ・文書（大学人事異動）による報告 （４） 会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 ・文書による報告 ・3年間会費未納から退会に至る事務手続きの流れを説明 （５） 財務関係 金子常務理事 ・会計現況について文書による報告 （６） 渉外関係 矢作常務理事 ・文書による報告 （７） 組織関係 平田常務理事 ・文書による報告 （８） 広報関係 羽田常務理事 ・専務の報告にあった会報の件で訂正記事を掲載する予定であることを報告 （９） 学術関係 秋本常務理事 ・文書（委員会報告）による報告 （10） 福祉および厚生関係 冨川理事 ・歯科医師ローンの金利が2.35％に改定されたことを報告 ・岩手宮城内陸地震の被災状況については現時点で入っていない ・例年６月に横須賀市歯科医師会と共催して行っている無料歯科相談に 今年は短大の学生が参加しなかった点について報告 （11） 情報処理 竹花常務理事 ・HPリニューアルがほぼ終了したことを報告 ・岩手宮城内陸地震に際しブログが活用できなかった点について報告 ・同窓会ブログへの広告掲載主の候補が決まったことを報告 ただし収益事業の取り扱いについて理事会の意志が統一できていないので後日提案する （12） その他 久保田学長就任を祝う会について 木村（淳）専務理事 ・進捗状況を報告 短大地方入試について 木村（淳）専務理事 ・短大教学部が岩手県支部に直接接触して協議中との報告 若手サポート臨時委員会 木村（朗）常務理事 ・大学支部新入会員歓迎会での反応が良好であったと報告 6. 議事 （１） 入会退会会員 木村（朗）常務理事 →提案通り承認 （２） 役員派遣 渉外 矢作常務理事 →提案通り承認 組織 平田常務理事 →提案通り承認 ・関東地区連合会への出席者は以下の通り 井本・浅井両副会長、木村（淳）専務理事、木村（朗）常務理事 金子常務理事、平田常務理事、山田理事 以上７名 （３） 第７５回代議員会資料について 木村 専務理事 議運での指摘を反映させた修正案を提案 →提案通り承認 代議員会パンフには詳細を載せていないが組織関係の「祝い金」支出に関して 監事会で指摘された点を紹介。今後「祝い金」支出についてのルール作りを進めることを確認 （４） 同窓会年金問題について 冨川理事 AIGエジソン生命が加入者にアクセスしてもいわゆる営業電話や営業DMと判断されて応じない ことが懸念されるため、本部が責任を持って状況説明の文書を加入者に送付したい →提案通り承認。文面については会長、担当副会長、専務、担当役員に一任 ７． 協議 （１） 神奈川県支部「神奈川県人会」開催について 木村 専務理事 ９月４日（木）午後5:30から大学学食において開催される神奈川県人会に 本部から５名程度の出席を求められている。 →出席者は以下の通り。 大舘会長、両角副会長、木村専務、木村常務、土肥理事 以上５名 （２） 学術講演会講師名鑑について 木村 専務理事 前回の理事会での修正意見を取り入れたサンプルを提案 →理事会として確認 （３） 同窓会年金について 冨川 理事 前回理事会開催日のAIGエジソン生命からのレクチャーをまとめたものを提示 加入者が全員解約・再契約なしということになれば年金制度自体が事実上廃止ということになる。 一部の契約者が残ると現在入ってきている手数料は減るが細々と続くことになる。 いずれにしても手数料の取り扱いが問題となる。 りそなカードの手数料も同様であるが同窓会の収益として当局から捕捉されると 課税ということにつながるおそれも大きい。 →手数料問題をクリアにすることを前提として現時点では理事会として廃止の方向で検討することを確認 （４） 平成20年度理事会会議日程について 木村 専務理事 ・10月理事会 →全歯懇の日程の関係から当初の18日であったものを25日に変更することを再度確認 ・11月理事会 15日の予定であったが奥羽大学歯学部30周年記念式典と重なっているため22日に変更の必要があるか →7月臨時理事会で再度協議することを確認 （５） 同窓会ブログの現況について 相原副会長 ブログネットワークの起ち上げの目的は １． 本部から支部への連絡網、あるいは支部の意見を本部に上げる ２． 災害時の状況の把握 ３． 第３に、各支部の活動状況、そういうものも全国に発信できる 以上３つを目的として始めた 今、日本全国どこで災害があってもおかしくないと言われている時代で、 実際に岩手・宮城の地震の際にも電話はつながらないがメールは確実にやりとりできる。 ツールの準備はできており２月の代議員会の際も各支部全部にパスワードも配布済みであるが、 必要であるとのコンセンサスが得られていないのが現状 本部役員用のブログが活用されていないという現実も一方にはある 【意見】 ・強制は難しい ・地域によって温度差が大きい ・全国一律で一斉にスタートが理想であるが出来るところから始めるということで良いのではないか →第75回代議員会でも引き続き支部の担当者の推薦を依頼することを確認 （６） 代議員会における新井議員「国民の医療と福祉を考える会」入会申し込みコーナー設置について →今回も前回同様コーナーを設置することを確認 ８． 閉会 副会長 相原 元一
平成20年度第1回理事会報告
平成20年度 第1回理事会報告 （神奈川歯科大学同窓会） 日時： 平成20年5月10日（土）17：00～ 場所： 神奈川歯科大学本館4階会議室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 木村 淳 開会前に 株式会社インターメディック（歯科医療経営の情報の提供）、 ＡＩＧエジソン生命保険会社（同窓会年金制度） の二社から45分間説明を受ける。 １．点呼 理事 綱島 裕之 ２．議事録署名人 常務理事 矢作 茂、理事 綱島 裕之 ３．開会 副会長 佐々木 英人 ４．挨拶 会長 大舘 満 ５．報告 （１） 総括 木村（淳）専務理事 ・先だって開催された第一回監事会について報告 藤澤監事：午後１時から詳細に監査した結果、よくやられているという感想を持っている。 今後は、大学と同窓会と学生がますます協調して、協力し合ってやっていかな ければいけないような状況にあると考える。 ・国家試験の結果について報告 （２） 対外報告 大舘会長 ・3/23開催の12校会議における大久保日歯会長の講演内容について （３） 学内報告 秋本常務理事 ・文書による報告 （４） 会議録および総務関係 木村（朗）常務理事 ・文書による報告 ・若手サポート臨時委員会事業の進捗状況について報告 （５） 財務関係 金子常務理事 ・文書による報告 （６） 渉外関係 檀上理事 ・文書による報告 （７） 組織関係 平田常務理事 ・文書による報告 （８） 広報関係 羽田常務理事 ・会報108号を５月中に発行予定 （９） 学術関係 秋本常務理事 ・文書による報告 （10） 福祉関係および厚生関係 冨川理事 ・物故会員に対して黙祷 （13） 情報処理関係 竹花常務理事 ・事務局システムのソフト会社「アセンブリッシュ」とブログを運営している DDNが4/1をもって経営統合したと４月に入ってから連絡があった。新しい社 名は「CSDソリューション」となった。 新会社の社長が事情説明に来た際に、事前に連絡がなかったことについては 専務同席の下、強く抗議した。 新たに契約関係を明らかにするために現在交渉中であることを報告。 （14） その他 ６．議事 （１） 入会退会会員 木村（朗）常務理事 入会希望者 ６名、希望退会 ４名 →提案通り承認。 （２） 役員派遣 渉外 矢作常務理事 →「桜井充とともに明日の歯科医療を考えるネットワーク」からの懇親会 案内状の取り扱いについて若干の議論あり 今後、理事会で政治に対しての執行部の対応について協議することを確認 以上の点を含めて提案通り承認。 組織 平田常務理事 →福島県支部からの二件の派遣依頼については当該支部に問い合わせ確認する 以上の点を含めて提案通り承認。 （３） 第75回代議員会パンフ（案） 木村（淳）専務理事 →5/25開催予定の代議員会運営委員会で若干の修正が加わることを前提として 提案通り承認 （４） 在宅議事の今後の取り扱いについて 木村（朗）常務理事 ・「未回答を異議なしと見なす」については反対意見あり →役員、事務局双方で未回答を極力減らす努力することを前提として 一部修正の上、提案を承認。 （５） その他 ７． 協議 （１） 同窓会年金について 冨川理事 平成８年の保険業法改正に伴いそれまでの紹介手数料が保険料の割引行為に 当たるとして新たな契約が結べない事態となっている。 既存の加入者の取り扱いについては従前通り。 当初契約した東邦生命が破綻し現在はAIGエジソン生命が引き継いでいるが 契約内容が劣化しており、満期を迎えると減額された年金が支給される という状況にある。AIGエジソン生命では同窓会役員の中から一人を特約店、 個人特約店として、エジソン生命が特約店に支払う手数料分を同窓会に 寄附金として計上するという提案をしている。 また不利益を蒙る既存の加入者に対しての善後策として AIGエジソン生命は他の年金保険商品を用意できるとも提案している。 【意見】 ・25名の加入者の不利益が最小限になるように配慮すべく生保会社とは別に 執行部として情報を提供する努力をすることが最優先である ・この年金制度は廃止の方向で検討すべきではないか →本日の議論を踏まえ、福祉厚生部で協議の上、再度６月理事会に協議題の 形で具体的な提案をすることを確認。 （２） 学術講演会講師名鑑作成について 木村（淳）専務理事 以前に提案した内容に若干の訂正（論文名を省略、講演タイトル名を二題に限定、 所属学会と専門分野を追加）を加えて再度提案。 【意見】 ・生年月日、出身地、電話番号、メールアドレス等の個人情報を削除すべき ・認定医、指導医等の欄があっても良い ・形式に統一性を持たせる意味で複数の記載が可能な項目に例えば４つ といったナンバーを打って優先順位は本人の選択に任せてはどうか ・「ひとこと」欄に加えて「プロフィール」欄を設けては →本日の意見を踏まえ再度提案することを確認。 （３） 久保田教授 学長就任を祝う会について 木村（朗）常務理事 一回目の実行委員会に本部からは日程上の都合で誰も参加できなかった。 会の概要が不明。 すでに発送が済んでいる案内状がどの範囲まで出されているかについても判らない。 発起人の構成団体は口腔外科教室、９回生、本部同窓会、神奈川県支部同窓会 であるという程度しか現時点では判明していない。 案内状の文面からは本部同窓会が発起人になっていることが読み取れない ことも大きな問題である。 →5月13日に二回目の実行委員会が開催される予定。 専務と木村常務が参加し情報収集に努めることを確認。 （４） 奨学者審議部会部員の選定について 大舘会長 現在の構成メンバーの内、高橋理事長、梅本前学長、清水理事の３名から 辞任の意向が伝えられている。 任期（３年）途中の交替ということもあり二名を補充することとしたい。 学内の立場から湯山理事、両角副会長にお願いしたい。 →会長の提案を確認。湯山理事、両角副会長とも了承。 （５） 退職教授謝恩パーティー・新任教授祝賀パーティーの招待者について 木村（淳）専務理事 前学長の梅本先生、新学長の久保田先生を招待し、記念品の代わりに花束を用意する。 また、現在ある講座で教授選が行われている模様。 新任教授が誕生する可能性もあるのでその点も視野に入れて検討する。 →以上の提案を確認。 （６） 湘南短期大学からの依頼について 木村（淳）専務理事 歯科衛生学科の定員割れが問題となっている。 受験者の確保の意味から短大では来年度の推薦入試で横須賀キャンパスに加え 岩手県盛岡市における地方入試を検討中。 短大教学部長から岩手県内の同窓会会員の協力を頂きたい旨の依頼がある。 近日中に専務が短大教学部長から詳しい内容を聴取する予定。 →同窓会として可能な限りの協力をする。 岩手県以外でも何らかの協力が可能か今後検討していくことを確認。 （７） その他 福祉共済部会計の一億八千万円余りの資金の預け替えについて 金子常務理事 福祉共済制度における「特定保険業者廃業届」が認められたので 懸案の預け替えについて検討したい。 →代議員会での報告が必要であることは当然であるが、 預け替え自体は理事会での承認を得られれば実行できるという認識で一致。 ８． 閉会 副会長 下池 敏之