平成22年度第1回理事会報告
日時： 平成22年5月15日（土）17：00～ 場所： 神奈川歯科大学 本部棟4階会議室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 秋本 進
１． 点呼 ２． 議事録署名人 常務理事：平田 宗善 理 事：濵田 作光 ３． 開会 副 会 長：浅井 智司 ４． 挨拶 会 長：大舘 満 民主党から西村まさみさんが参議院に立候補（総決起大会について協議予定、３カ月という選挙戦）。 短大・神奈川歯科合同入学式（神奈川歯科大学76名、編入学が十数名、計90名弱、短大86名、看護師99名）。 ５． 報告 （１）総括 秋本専務理事：学長が佐藤先生に。新しい事業の立ち上げ（生涯研修事業、入試戦略 会議など：アンケート協力依頼）。 （２）対外報告 会 長：大舘 満：西村まさみさんの立候補について。 （３）学内報告 玉置常務理事：大学の人事異動について。 （４）会議録 玉置常務理事：会議録確認。 （５）総務関係 玉置常務理事：事前資料確認。 （６）財務関係 金子常務理事：事前資料確認、パンフの訂正。 （７）渉外関係 矢作常務理事：西村まさみさんの選挙関係。学校法人神奈川歯科大 学開学100周年記念式典実施に関するお願いの件（後日中止へ）。 （８）組織関係 平田常務理事：各都道県の講演会・研修会・定時総会など。クラス会の申し込み。 支部長の異動。西村まさみさんの支援。 関東地区連合会の開催、その他。 （９）広報関係 岩淵常務理事：第３回広報委員会。次回開催予定。 （10）学術関係 玉置常務理事：学術委員会の議事録。22年度の年間スケジュール。 各支部への資料配布（小冊子、ＣＤ）。 （11）福祉関係 徳島理事：当日配付の資料参照。 （12）厚生関係 徳島理事：当日配付の資料参照。 （13）情報処理関係 竹花常務理事：ホームぺージに会報掲載。学術の修正、その他。 （14）その他：徳島理事（福祉関係） 正会員への黙祷：３回生、成松先生。 33回生、伊東先生。７回生、駒ケ嶺先生。 ５回生、富田先生。15回生、石崎恭子先生。 ６．議事 （１）理事会報告 玉置常務理事：理事会報告を承認 （２）入会退会会員 玉置常務理事：事前資料、会費免除申請を承認 （３）役員派遣 渉外 矢作常務理事：３月19日、謝恩会。３月28日、12校会議。 ４月２日、西村まさみ中央後援会発会式・顧問会議。 ４月５日、入学式。 ５月16日、桜井充とともに明日の歯科医療を考えるネットワーク懇親会、浅井副会長。 同日、西村まさみ決起大会、大舘会長と梶理事。 ５月23日、父母会定時総会、両角副会長。 ５月27日、神奈川歯科大学合同同窓会役員会、大舘会長、井本副会長、浅井副会長、秋本専務、梶理事。 ６月６日、西村まさみ君を支援する総決起大会、30名前後の参加。 ６月13日、大学理事との懇談会、会長以下11名。 ６月19日、第132回学会例会、大舘会長と平田常務。以上承認。 ４号の在宅議事再度承認。 西村まさみ君への支援：浅井（智）副会長（東京、神奈川、千葉、埼玉、など近県で）。 矢作常務理事（埼玉県支部総会で協力要請）。 大舘会長（とりまとめ：矢作先生、梶先生、事務局という３者）。 総決起大会への参加：大舘会長（理事会とその関係者で15名ほど。15名前後を４県に）。 組織 平田常務理：役員派遣について 埼玉県支部総会・学術講演会、井本副会長。 ５月23日、千葉県支部総会・学術講演会、大舘会長。 同日、父母会、両角先生。 ５月29日、愛媛県支部総会・学術講演会、淺井先生。 ６月１日、大学支部総会・新人歓迎会、大舘会長。 ７月３日、第46回関東地区連合会、会計・総務・各担当常務・副会長・専務その他会長一任で承認。 ７月３日、北海道地区連合会、大舘会長。全体として承認。 （４）日歯連盟からの依頼について：在宅議事結果報告により承認。 （５）第79回代議員会パンフ（案） 第14号議案 特別委員会設置に関する件： 次回の代議員会に提案を承認。金子常務：パンフの訂正（口座番号など3箇所）。 （６）監事会のすすめ方について：トライアルとして承認（事前質問の提出・回答。当日質問提出・回答）。 監事会の要望を議事録に掲載。 （７）日本矯正歯科学会大会への助成について：承認 （８）退職教授・新任教授 謝恩就任祝賀会について：代議員会終了後に開催を承認（氏名記載間違いを訂正） （９）特別会員の承認について：有坂先生、山本先生、小野先生の3名承認。 （10）大学からの依頼（神奈川歯科大学指定校推薦について）：承認。大学での協議継続希望。 （11）その他：職員就業規則改正案について：国の最新の規定にあわせて改正を承認。 ７．協議 （１）代議員会の交通費・宿泊費について：代議員からの要望により、宿泊の領収書のコピーで支払へ。 上限1万。交通費については従来通り。 （２）職員就業規則改正案について：協議の結果、議事（11）に移動。 （３）情報処理部 神奈川歯科大学同窓会ホームページについて： 理事会で提案したものを修正、更新していく→要検討。 予算はサーバーの維持管理費。ホームページの運用はボランティア。外注も視野に。 広報との一体。ホームページの役割（対外広報としての役割、同窓生同士の交流と親睦など）。 事務局の活用。 「会長の部屋」。 学術のパンフ。予算をふやす。受講者が定員に達したら受付終了を明示。ブログの活用。 大学のホームページ関連の運営・支出。 （４）その他：（100周年事業は中止となったため協議内容は省略。）佐藤学長提案の神奈川歯科大学生涯研修委員会。 ８． 閉会 副会長 相原 元一
平成22年度 第1回常務連絡会 報告
日時： 平成22年4月17日（土）17：00～ 場所： 神奈川県歯科医師会館601研修室 座長： 専務理事 秋本 進 １． 点呼 ２． 議事録署名人 常務理事 玉置 勝司常務理事、 常務理事 梶 純也理事 ３． 開会 副 会 長 両角 旦 ４． 挨拶 会 長 大舘 満 昭和大との懇談会：新設大学の日本歯科医師会・連盟の役員数、歯科界全体。 学術委員会：受講料。歯科大・技工士学校（閉鎖）・衛生短大・松本歯大・奥羽大の入学者数。 12校会議：西村まさみ先生の出馬（次期参議院選挙）。 大学評議会：経営改善、ボーナス・人数・評価制、寄附行為改正など。 外部報告：日本歯科医師会の年金・福祉共済、保険業法、公益法人など ５． 報告 （１） 総括 秋本専務理事 12校会議（診療報酬アップについて）。入試状況。歯科医師国家試験。 （２） 会議録 （３） その他 ６． 協議 （１） 再入会・新入会時の入会金の廃止または減額について： 次回の理事会の議事へ。 （２） 安定化資金について： 次期予算に反映（代議員会後の理事会で協議）。 （３） 訃報（本人・家族）連絡方法について： 回生別を検討。 （４） 監事会のすすめ方について： 事前・当日の質問・回答票作製（トライアル） （５） 代議員会の交通費・宿泊費について（鳥取県支部 太田先生からのご意見）： 宿泊費をFAXで送ってもらう（次回理事会で協議し議事へ）。 （６） 広報の掲載内容について： HPを活用。 （７） 2009年度版名簿 正誤表発行について： 期限を6月末にして会報に入れる予定へ。 （８） 職員就業規則改正案について： 次回理事会の協議（認める方向で） （９） 日本矯正歯科学会大会への助成について： 年間2件、次回理事会の議事。 （10） その他： 6月23日の大学100周年の記念式典（在宅議事か）。 渉外関係確認。大学監事。確認：歯科医師派遣事業の契約。 ７． 閉会 副会長 井本 邦彦 協議予定箱 ※情報処理部：HP運用の見直しについて、同窓会ブログについて ※理事会報告のHPへの掲載の件 ・新規プロジェクト（会員数の増加、大学支援（子女枠）、組織改革） →各事業部で要検討 ・議長選出方法について（代議員会より） ・役員任期（現行3年だが2年にしては） ※の情報処理関連の協議は、情報処理部 竹花常務理事が病気療養で欠席のため5月の第1回理事会にて協議の予定。
平成21年度 第９回臨時理事会報告
日時： 平成22年2月27日（土）11：00～ 場所： 大学 本部棟4階会議室 議長： 会 長 大舘 満 司会： 専務理事 秋本 進 １． 点呼 ２． 議事録署名人 常務理事 木本 一成 理 事 山田 良広 ３． 開会 副 会 長 両角 旦 ４． 挨拶 会 長 大舘 満：大学の問題と副会長の件について ５． 報告 （１） 総括 秋本専務理事：入会金に関する説明 （２） 対外報告 大舘会長：日歯の年金と福祉共済の件 （３） 学内報告 湯山理事：配布資料参照 （４） 会議録 玉置常務理事：配布資料参照 （５） 総務関係 玉置常務理事：配布資料参照 （６） 財務関係 金子常務理事：配布資料参照 （７） 渉外関係 矢作常務理事：配布資料参照 （８） 組織関係 平田常務理事：配布資料参照 （９） 広報関係 岩淵常務理事：特になし （10） 学術関係 進士理事：配布資料参照 （11） 福祉関係 木本常務理事：配布資料参照、黙祷 （５回生、小山裕紀先生、９回生、稲垣利衛先生） （12） 厚生関係 木本常務理事：配布資料参照 （13） 情報処理関係 竹花常務理事：ホームぺージの更新情報 （14） その他 浅井（智）副会長：監事の欠席について ６． 議事 （１） 入会退会会員 玉置常務理事：配布資料（一般的な入会・退会）承認、希望退会届 に関しては理事会では留保し代議員会で協議へ （２） 役員派遣 渉外 矢作常務理事、梶理事：100周年記念シンポジウム、昭和 大学との２校合同役員会、湘南短期大学卒業式、神奈川歯科大学卒業式、技工専門学 校卒業式、東京歯科大学120周年記念、父母会臨時総会それぞれ出席者を確認し承認 組織 平田常務理事：九州地区連合会、関東地区連合会、岩手県 支部総会、山形県支部総会、新潟県支部学術講演会それぞれ出席者を確認し承認 （３） 開学100周年記念シンポジウム寄付について： 本部とその他の支部などから25万寄付を承認 （４） 会員除名について： 留保した状態で代議員会に報告を承認 （５） 入会金について： 再入会・新入会について継続協議へ（代議員会でも協議） （６） 本日の諸会議 役割分担について： 一部削除して役割確認し承認 （７） 平成22年度会議日程（案）： 議運（５月30日・11月の日程は代議員議長に一任）、 ９月の常務連絡会11日か25日、６月19日大阪での学会例会により再考、 10月16日九州地区連合会の総会のため総務へ一任し、以上承認 （８） その他 ・国民の福祉と健康を考える会会長の代議員会での挨拶について：承認 ・職員就業規則の見直しについて：次回の理事会に変更点の主なところを文書として提示（担当は総務） ・学術で予算オーバー：承認 ７． 協議 （１） 第78回代議員会について：口頭で確認 （２） その他 代議員会協議２）入会金についての資料（案） ８． 閉会 副会長 佐藤 誠
平成21年度 第2回常務連絡会報告
日時： 平成22年3月20日（土）17：00～18：30 場所： 神奈川県歯科医師会館 横歯研修室 座長： 専務理事 秋本 進 １．点呼：玉置常務理事 ２．議事録署名人 常務理事 竹花 英明 常務理事 玉置 勝司 ３．開会 副 会 長 両角 旦 ４．挨拶 会 長 大舘 満 代議員会、神奈川歯科大学の卒業式（110名卒業）と謝恩会について、 支部未加入の会員本人の葬儀（玉置常務理事代理出席）等。 ５．報告 （１） 総括 秋本専務理事：代議員会、技工科・衛生短大・歯科大の卒業式、診療報酬４月改定等。 （２） 会議録：配布資料（１ページから22ページ）を確認、支部長会での広報の件等。 （３） その他：なし。 ６．協議 （１） 平成22年度会議日程（案）：第１回議運（５月30日）、第2回理事会（６月12日）、 第2回常務連絡会（９月11日）、第4回理事会（10月23日）、第2回議運（11月28日）→次回の理事会で決定へ。 （２） 再入会・新入会時の入会金の廃止または減額について： 組織強化に関する特別委員会からの答申参考に特別委員会を立ち上げ （代議員会を設置することを議事として提出し承認を得る：人選は議長一任）。 （３） 常務連絡会の速記録について：引き続き速記録をとる→理事会の議題。 （４） 監事会のすすめ方について： 報告書作成が大変、文書で事前質問票等を渡す、要望をまとめることが大切、要所だけでも書面があれば助かる、 回答としては「要望を検討する」・「できない」だけでよい）→5月までにたたき台を作製して報告へ。 （５） 訃報（本人・家族）連絡方法について： 回生別の連絡（代議員会からの要望があれば対応を検討、クラス会・ブログを活用）→継続協議へ。 （６） 代議員会の交通費・宿泊費について（鳥取県支部 太田先生からのご意見）： 宿泊費の領収書をファクスなどで事務局に送ってもらう。 内規を作る、高いホテルでも1万まで→金額については5月の理事会で協議（議事へ昇格）へ。 7月の代議員会に出す方向で（交通費ではなく宿泊だけ）。 （７） 広報の掲載内容について： 支部長会での意見（会報への不掲載について）、支部長宛に原稿募集を行う、 ホームぺージ上でも原稿募集しては、会報に掲載できなかった原稿はホームページ上に掲載すことは可能、 （次回の支部長会で会長からお話していただく？）→次回の常務連絡会で継続協議へ。 （８） 歯科医師派遣事業の契約について：新理事長（新病院長にも話を）と契約書を交わすことへ（大舘会長、木本常務が対応）。 （９） その他： 理事会報告のホームぺージへの掲載の件→毎回理事会の議事（議事の1番目）に入れて承認を得てから掲載へ（報告書だけ）。 ブログに関して（会員専用ぺージを作ることはどうか）→次回竹花常務からペーパーを用意。 山田先生の件（ＤＮＡ鑑定：誤った情報で大学名が使用されている）。会員増員の件（各部署での検討（会員特典など））。 ７．閉会 副会長 浅井 智司