クラス会助成について

　拝啓
　貴下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
　
　平素は同窓会活動にご協力頂き、誠にありがとうございます。
　本年度よりクラス会に助成を行うことになりました。
　本学卒業生のより強い繋がりを目的に同窓生のクラス会開催に別紙要綱で
　実施いたします。
　要綱に該当するクラス会開催を予定なさっている会期の皆様におかれましては、
　奮って申請を頂ければ幸甚です。
                                                                   敬具

（主旨）

　現在同窓会は同窓会会員の所属する地域･支部単位の縦割りの中から代議員が選出され代議員会で意見を伺う形式になっている。しかしながら同窓会入会率の低下や退会者率の増加に伴い、神奈川歯科大学同窓生の動向や母校への思いを必ずしも把握していないと思われる。そこで、同期のクラス会等の横糸を充実して頂き、同窓会への意見交換を行い、入会促進を図る為、クラス会への助成を組織強化の一方策として提案する。

（方法）

１：１０周年単位のクラス会に助成金を支給する。

２：卒後５周年のクラス会に助成する。

３：助成金額は、該当するクラス会　一件　１０万円：使途自由

４：助成クラス会の該当要件
　□　全国規模で行う
　□　卒後１０周年単位の節目のクラス会　タイムスケジュール参照（エクセルファイル）
　　　＊一度助成を受けると次回は10年後
　□　卒後5周年のクラス会　（但　前後1年の会期も可　卒後4，5，6年目）
　　　＊一度助成を受けると次回は5年後の10周年単位の節目、それ以降は10年後
　□　参加者が同期の卒業生の十分の一を越える。
　□　同窓会会長の出席を必要とする。(日程により本部役員が出席)

5：申請書の提出
　□　クラス会幹事より所定用紙で同窓会本部に申請する。　申請書参照（ワードファイル）
　□　要請があれば同窓会本部はクラス会に対して、同期生の同窓会会員の名簿を提供する。
　□　申込み期限は、開催２ヶ月前までとする。

6：報告書の提出
　□　クラス会幹事は開催後２ヶ月以内に報告書を同窓会本部に提出する。　報告書参照（ワードファイル）
　□　クラス会名簿の同窓会への提供に協力する。

7：助成制度の広報
　□　同窓会ホームページに掲載
　□　同窓会会報に掲載
　□　各支部長に周知依頼
　□　各会期の世話役に周知（該当年度の開催促進）

8:申請にあたり注意事項
　□　平成21年度は、申請期間　平成22年1月31日まで　
　　　＊但し33回生以前の卒業で10周年単位の節目のクラス会については、前後1年（3年間）の申請も受理する。
　□　同年度内に該当要件を満たすクラス会を2回以上　
　　（例：事情により関東・関西地区別々に実施　他）
　　　開催する場合も助成は1回のみ、助成金の按分は当該クラス委員会で検討する。
　□　クラス会の報告は、同窓会会報、ホームページに掲載される。